上海優顯電子科技有限公司

智能會議系統解決方案

一·背景

多媒體信息發布系統由于很多的信息需要同時通知散落在各個辦公區域和企業的員工，傳統的小黑板必須寫完一個寫一個，時間有很大的滯后，而如果張貼海報，不僅大型打印設備很昂貴，其他費用也不少，并且工作量相當大。因此，有人設計了通過大型顯示設備，利用計算機制作要發布的內容，從網絡適時發布。它的好處是信息可以同時發布，并且發布時間可以根據內容的重要性進行調整和控制。

系統概述

通過多媒體和HDMI同步技術，將多種形式的視頻信息源，引入計算機網絡系統，以計算機為控制和處理中心，將節目的制作、編排、播放等各項功能有機的結合在一起，實現圖文信息發布、廣告、視頻圖像的播放、信息查詢等。

系統采用簡單易用，基于網絡平臺，采用分布式區域管理，可以有效整合各種多媒體資源，實現按需求發布

二、針對不同職能區域，信息發布系統能做什么？

1、各辦公樓大廳：

各分廠辦公樓大廳放置LED全彩屏信息發布終端，用來發布企業信息、歡迎辭、導航導引、宣傳文化、會議直播樹立形象。

2、入口大廳

放置觸摸查詢一體機用為廠區各種業務信息、企業文化、生產、操作流程等相關信息。

3、辦公室門口：　　

在此區域放置32寸LED顯示屏，可以通過多媒體系統發布一些通知信息、會議信息等信息，在這些區域都沒有使用的情況下，可以播放一些信息發布的相關內容。

4 、接待室應用： 　　

在此區域放置32寸LCD顯示屏，發布系統將＊新產品信息、企業宣傳廣告、企業新聞標志信息等介展現在展廳、讓企業文化和產品更多的備受關注。

5、食堂應用 　　

放置LED雙基色顯示屏，發布價目標、各色菜系介紹等,

6、電梯廳的應用：

在電梯廳放置22寸LED液晶電視作為顯示終端，配置優顯信息發布終端，用來發布系統發布企業公告通知、企業文化宣傳、樓層導航導引、娛樂信息、宣傳視頻等信息

二、會議預定系統說明

在組織機構中，會議預訂者往往存在這樣的疑惑：我急需會議室的時候，為什么總找不到合適的辦公室；為什么我要走遍辦公室的每一處去尋找臨時舉行會議的地方；為什么我要打擾別人工作來查詢會議室能不能用等一系列問題。

傳統的會議預約安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協調其他部門，對會議資源的使用進行安排，沒有一套有效的對人、對時間、對資源、對過程的可記錄管理，導致整個會議程序預定復雜、手續繁瑣、響應時間長、效率低，所以上述的一些疑惑就會出現。

1.2 會議管理趨勢

填寫會議室申請信息：

會議室預約申請

五、系統部署

3.1.系統架構

會議室門口安裝一臺顯示器和播放器，播放器和顯示器之間用HDMI或VGA線連接，播放器網口插入網線設置好IP地址連入服務器。

方案實施

1、項目實施

1.1項目實施

為提高效率，保證工程質量，加快建設精讀，施工前需要對工程做周密的計劃與安排，我們根據以往大量項目的經驗，有以下施工建議：

工程前提條件準備：

1. 顯示屏安裝位置：根據不同的功能要求，信息發布顯示屏安裝一般在中心位置1.8-2米左右，多采用壁掛或者懸掛方式；

2. 播放終端安裝位置，通常裝設于電視機背面，掛墻安裝，也可以安裝于吊頂內，注意預留檢修孔，這樣便于安裝和檢修；

3. 顯示器與播放終端之間的距離：HDMI線不超過10米，VGA線傳輸距離不超過15米，網線線傳輸距離＊大不超過100米；

4. 核心服務器：  機房管理服務器、下載服務器以及用戶編輯工作站均已按照要求的數量及配置參數準備完畢，并確保所有硬件設備能夠正常使用。

5. 服務器所需系統、軟件已安裝完畢；服務器需具備固定IP一個并確保網絡暢通；用戶編輯工作站確保系統正常使用以及網絡保持暢通。

服務器所需系統：Windows 2000/2003/XP

用戶編輯工作站：Windows XP/Win7

6. 網絡連通，電源到位；

7. 線材選型：掛墻安裝通常采用HDMI高清線；吊頂安裝通常采用3+4芯的VGA線，網絡線一般采用5類或六類線。

8. 特別注意：播放終端安裝之前，一定要完成IP地址配置，否則將可能導致重新安裝，造成工程延誤；

工程實施檔案的建立

1.建立工程檔案，主要記錄：IP地址、技術參數指標、運行記錄、設備型號、安裝日期等工程檔案；

2.實施完畢后用戶方簽署項目實施單；

設備安裝安裝方式

1. 掛墻式安裝——將播放盒裝設于顯示設備后面，可采用強力工業膠固定，方便設備安裝和維護，但是需要注意美觀；

2. 吊頂式安裝——將播放盒安裝在吊頂當中，整體美觀，但是線路需要穿管，設備維護相對繁瑣，必須在附近預留檢修孔；

優顯工程實施參考圖（一） 播放終端掛墻安裝（推薦）

優顯工程實施參考圖（二） 播放終端吊頂安

技術培訓

為了保證我公司為買方所提供的設備，在運行操作中始終處于可靠、良好的工作狀態，我公司將就合同設備的設計、制造、軟件編制、安裝調試技術指導、操作、維護保養向買方及買方派人員提供講課、講座、示范、操作和指導等技術培訓，并進行上崗考核。技術培訓工作是我公司對買方技術服務的重要內容。

操作使用培訓

操作使用培訓系指滿足操作員和一般維護人員對系統軟件所提供功能的使用方法的培訓，培訓內容如下：

1.操作步驟和使用方法

2.系統的硬件結構、原理及功能

3.軟件結構及功能

4.編輯工具軟件的使用方法

5.應用軟件的安裝方法

維護培訓

我公司將為買方工程技術人員提供軟件日常維護方法的培訓，以保證買方工程技術人員能夠對我方提供的系統進行一般故障處理工作。培訓內容如下：

1.軟件常見故障的修復方法

2.軟件安裝培訓

3.使用維護培訓

現場培訓

1.培訓對象：買方單位的安裝、運行、檢修和維護人員

2.培訓時間：設備進入現場安裝調試階段，隨實際工程進度進行培訓。

3.培訓地點：買方提供場所

培訓內容：

1.軟件調試、修改方法和要點

2.系統的使用、維護方法

3.系統的檢查、測試、故障查找及排除方法

7.2售后服務計劃

咨詢服務

1.免費咨詢：

服務響應時間

1.公司為用戶提供7X24小時專業服務：

2.一級故障：現有的系統停機，造成用戶無法提供正常的業務服務。技術支持中心收到用戶請后，響應時間不超過8小時。

3.服務方式包括電話支持、網絡遠程接入診斷、在線軟件升級等。